e-Mutabakat Nedir? Avantajları Nelerdir?

NetBT e-Mutabakat sistemi B Formu ve Cari hesap mutabakatlarını elektronik ortam üzerinde yapan, mutabakat işlemlerinin daha hızlı, etkin, ucuz ve çevreye karşı duyarlı bir şekilde yapılmasını sağlayan, izlenebilirlik sağlamak üzere tasarlanmış bir sistemdir.

Zaman tasarrufu ve düşük maliyet

İşlerinizi online yürüterek evraklarla oluşacak gereksiz zaman kaybını önlemiş olursunuz.

Kağıt
tasarrufu

Kağıt işlerini ortadan kaldırarak hem firmanıza hem de doğaya katkıda bulunursunuz.

Hızlı ve kolay kullanım

FormBABS ve Cari ekstresi mutabakatlarınızı bir tık ile e-posta ve faks gönderimi

Takip edilebilir kesin sonuç

Sistemi online takip ederek mutabakat durumlarını kontrol edebilir ve net sonuçları elde edebilirsiniz.

KEP Nedir?




İş ortaklığı

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), her türlü ticari, hukuki yazışma ve belge paylaşımlarınızı gönderdiğiniz biçimde koruyan, alıcının kim olduğunu kesin olarak tespit eden, içeriğin kesinlikle değişmemesini ve içeriği yasal geçerli ve güvenli, kesin delil haline getiren sistemdir.

KEP sistemi, gönderici ve alıcı kimlikleri, gönderi zamanı, teslim edilme zamanı, erişilme zamanı ve içerik bütünlüğünü kesin ve değiştirilemez olarak koruyarak, taraflardan herhangi birinin inkâr edemeyeceği yasal bir delil olarak 20 yıl süreyle saklamaktadır.

Gönderilerin içerikler KEP Hizmet Sağlayıcısı tarafından okunamamakta, kopyalanamamaktadır. Yazışmalarınızı KEP ile yaparak zaman kaybından kurtulurken aynı zamanda kâğıt kullanmadığınız için doğaya katkıda bulunursunuz.

KEP üzerinden e-posta göndermek için e-İmzaya sahip olunmalıdır, e-İmzası olmayanlar sadece gelen e-postaları alabilmektedir. TÜRKKEP, KEP hesabı açtırmak isteyen ve e-İmzası bulunmayan müşterilerine e-İmza hizmetini de sunmaktadır.


TÜRKKEP, KEP hizmetlerini aşağıdaki genel ilkeler ve esaslara göre vermektedir:


• Yasal düzenlemelere ve ilgili standartlara tam uyumluluk
• Müşterilerine güvenilir, tarafsız, adil ve kaliteli hizmet sağlanması
• Hizmetlerin kesintisiz verilmesi ve iş sürekliliğinin sağlanması
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kişisel verilerin korunması
• Diğer yetkili KEPHS’ler ile birlikte çalışabilirlik
• Hizmetlerin ve ilgili süreçlerin iç ve dış kontrol, denetim ve gözetiminin sürekli yapılması
• Sürdürülebilir iyileşme

Sistemin Özellikleri;

• NetBT e-Mutabakat sisteminde B formu ve Cari Hesap mutabakatlarını ayrı ayrı yapabileceğiniz gibi ikisini aynı anda da yapabilirsiniz.
• E-posta yolu ile yapılan mutabakatlar internet ortamı üzerinden cevaplanmaktadır ve ek bir server kurulumuna gerek kalmadan tamamen SAP ERP sistemi ile entegre çalışmaktadır. Cevap gelmeyenler için otomatik gönderme seçeneği de mevcuttur.
• Faks ve kağıt ortam üzerinde yapılan mutabakatlar için takip edilebilir ve cevap/durum girişi yapılabilen raporlama ekranları mevcuttur.
• Alt yapı olarak tamamen SAP raporlama ve database mantığını kullanmakta olduğu için müşteriye özgü geliştirmeler de e-mutabakat sistemine doğrudan yansımaktadır.
• Raporlamalar Türk muhasebe mantığına uygun olarak devir, borç/alacak, borç/alacak bakiye şeklinde yapılabilmektedir.
• Bir cari üzerinde maksimum 5 farklı para birimine göre aynı anda cari hesap mutabakatı yapılabilmektedir. Örneğin bir cari ile EUR, USD ve GBP olmak üzere üç farklı para birimi ile çalışılıyorsa bunların tamamını TRY karşılıkları ile birlikte aynı anda mutabakat yapılabilir.
• Formlarda gözüken metinler müşteri isteğine bağlı olarak her dilde bakımı yapılabilir şekilde esnektir.
• Mutabakat tarihçe ve mutabakat takip raporu ile esnek raporlama yapılabilmektedir.

Ekran Görüntüleri


NetBT e-Mutabakat Ekranlarından Birkaçı

İletişim


Bize Ulaşın

telefon:
+90 216 688 48 03

adres:
Barbaros Mah. Dereboyu Cad.
Akzambak Sok. Uphill Towers,
A Blok Kat:17 Daire:100 Ataşehir / İstanbul